Teknik i Kontabilitetit

	 	 
PËRSHKRIMI I DETYRAVE TË PUNËS
Departamenti:
PËRSHKRIMI I VENIDIT TË PUNËS
TEKNIK I KONTABILITETIT
Pozita: Teknik I Kontabilitetit
Departamenti: Financa
Raporton te: Drejtori Ekzekutiv / Menaxhmenti i Hotel Derand
Lokacioni: Hotel Derand
Qëllimi i pozitës
Qëllimi i pozitës së Teknikut të Kontabilitetit është të ofrojë mbështetje profesionale dhe administrative në proceset e përditshme të kontabilitetit dhe financave të Derand Hotel, duke siguruar regjistrimin e saktë, të rregullt dhe në kohë të transaksioneve financiare, përpunimin e dokumentacionit financiar, kontrollin e faturave dhe dokumenteve mbështetëse, si dhe mirëmbajtjen e evidencave dhe dokumentacionit kontabël.
DETYRAT DHE PËRGJEGJËSITË

 Regjistrimi dhe përpunimi i dokumentacionit financiar


Pranon, kontrollon dhe përpunon dokumentet financiare dhe kontabël.
Regjistron faturat hyrëse dhe dalëse në sistemin kontabël.
Kontrollon që faturat dhe dokumentet financiare të jenë të plota dhe të rregullta.
Evidenton shpenzimet dhe të hyrat sipas kategorive përkatëse.
Sistemon dhe arkivon dokumentacionin financiar në mënyrë të rregullt.


2.Faturat dhe detyrimet ndaj furnitorëve

Kontrollon faturat e furnitorëve dhe dokumentacionin përcjellës.
Përgatit dokumentacionin për pagesat ndaj furnitorëve sipas procedurave të kompanisë.
Ndihmon në evidentimin dhe rakordimin e obligimeve ndaj furnitorëve.
Ndjek dokumentacionin e faturave deri në përfundimin e procesit të pagesës.



 Evidentimi i të hyrave


Regjistron dhe kontrollon të hyrat ditore të hotelit.
Kontrollon dokumentacionin e arkës dhe pagesave të realizuara përmes POS-it dhe mënyrave të tjera të pagesës.
Ndihmon në rakordimin e arkës, POS-it dhe të hyrave të regjistruara në sistem.
Identifikon dhe raporton çdo mospërputhje të evidentuar.



 Arka dhe dokumentacioni i arkës


Kontrollon dokumentacionin e arkës dhe transaksionet ditore.
Përgatit dhe sistematizon dokumentacionin për hyrjet dhe daljet nga arka.
Kryen rakordime të rregullta të arkës, sipas procedurave të departamentit.
Raporton menjëherë çdo diferencë ose parregullsi të konstatuar.



 Bankat dhe pagesat


Ndihmon në regjistrimin dhe rakordimin e transaksioneve bankare.
Kontrollon pagesat dhe transferet bankare në bazë të dokumentacionit përkatës.
Përgatit dokumentacionin e nevojshëm për transaksionet bankare.
Ndihmon në rakordimin e gjendjeve bankare me evidencat kontabël.



 Evidencat kontabël dhe rakordimet


Kryen rakordime të llogarive dhe evidencave financiare sipas udhëzimeve të eprorit.
Kontrollon saktësinë e të dhënave të regjistruara në sistemin kontabël.
Ndihmon në identifikimin dhe korrigjimin e gabimeve në evidencat financiare.
Mban evidenca të sakta dhe të përditësuara të dokumentacionit kontabël.



 Mbështetje në raportim


Ndihmon në përgatitjen e raporteve financiare periodike.
Përgatit të dhënat dhe dokumentacionin e kërkuar nga Menaxheri i Financave dhe/ose Kontabilisti.
Mbledh dhe sistematizon të dhënat financiare sipas kërkesave të departamentit.
Ndihmon në përgatitjen e raporteve mujore dhe vjetore.



 Tatimet dhe obligimet ligjore


Ndihmon në përgatitjen dhe sistemimin e dokumentacionit të nevojshëm për deklarimet tatimore.
Siguron që dokumentacioni financiar të jetë i plotë dhe i disponueshëm për nevojat e kontabilitetit dhe raportimit.
Bashkëpunon me kontabilistin dhe personat përgjegjës për përmbushjen e obligimeve financiare dhe tatimore të kompanisë.



 Arkivimi dhe ruajtja e dokumenteve


Organizon dhe arkivon dokumentet financiare dhe kontabël.
Siguron ruajtjen e dokumentacionit në mënyrë të sigurt dhe të qasshme.
Respekton konfidencialitetin e të dhënave financiare dhe dokumenteve të kompanisë.


PËRGJEGJËSITË
Tekniku i Kontabilitetit është përgjegjës për:

Saktësinë e të dhënave që regjistron dhe përpunon.
Respektimin e afateve dhe procedurave të departamentit të Financës.
Ruajtjen dhe organizimin e dokumentacionit kontabël.
Konfidencialitetin e informacionit financiar dhe të dhënave të kompanisë.
Raportimin e menjëhershëm të gabimeve, mospërputhjeve apo parregullsive të evidentuara.
Përdorimin e kujdesshëm dhe të përgjegjshëm të sistemeve dhe pajisjeve të punës.
Respektimin e rregulloreve, politikave dhe procedurave të brendshme të Derand Hotel.
Kryerjen e detyrave të tjera të lidhura me pozitën, të caktuara nga Drejtori Menaxhues.

KËRKESAT PËR POZITËN

Diplomë universitare ose arsimim profesional në Financa dhe Kontabilitet
Njohuri bazë në kontabilitet dhe financë.
Njohuri në përdorimin e programeve kontabël dhe Microsoft Office/Excel.
Aftësi të mira organizative dhe analitike.
Saktësi dhe vëmendje ndaj detajeve.
Përgjegjshmëri dhe respektim të afateve.
Aftësi për të ruajtur konfidencialitetin e informacionit financiar.
Aftësi për punë individuale dhe në ekip.

BASHKËPUNIMI ME DEPARTAMENTET

Bashkëpunon me Recepsionin, F&B, Shitjet, Prokurimin, HR dhe departamentet e tjera për sigurimin e dokumentacionit financiar.
Kontrollon dokumentacionin që vjen nga departamentet e ndryshme dhe kërkon plotësimin e tij kur është i mangët.
Ofron mbështetje financiare dhe administrative për departamentet sipas nevojës.

Paga: 900€ neto