Planifikimi i Numrit dhe Kostos së Punonjësve

Planifikimi i stafit nuk është vetëm përcaktimi i një numri në tabelë. Është procesi përmes të cilit organizata përcakton sa punonjës i nevojiten, në cilat role, në çfarë periudhe dhe me çfarë kostoje.

Ky trajnim praktik i aftëson pjesëmarrësit ta lidhin planifikimin e fuqisë punëtore me objektivat dhe buxhetin e biznesit, të analizojnë kapacitetet aktuale, të identifikojnë mungesat ose tepricat dhe të përgatisin një plan të strukturuar të headcount-it dhe kostos së stafit.

Shkathtësitë që zhvillohen dhe rezultatet e pritshme

Trajnimi zhvillon shkathtësi në:

• analizimin e strukturës dhe numrit aktual të punonjësve;
• lidhjen e planifikimit të stafit me objektivat e biznesit;
• parashikimin e nevojave të ardhshme për staf;
• identifikimin e mungesave, tepricave dhe pozitave kritike;
• planifikimin e punësimeve, promovimeve, zëvendësimeve dhe largimeve;
• përgatitjen e planit të headcount-it sipas departamenteve;
• planifikimin sipas muajve, tremujorëve ose vitit;
• llogaritjen e pagave mujore dhe vjetore;
• përfshirjen e pagave variabile, benefiteve dhe kostove të tjera;
• krahasimin e planit të stafit me buxhetin;
• identifikimin e rreziqeve dhe tejkalimeve buxhetore;
• arsyetimin e pozitave të reja;
• prezantimin e planit para menaxhmentit;
• monitorimin dhe rishikimin e planit gjatë vitit.

Pas përfundimit të trajnimit, pjesëmarrësit do të jenë në gjendje të:

• përcaktojnë sa punonjës i nevojiten organizatës dhe në cilat role;
• analizojnë kapacitetet ekzistuese të fuqisë punëtore;
• identifikojnë diferencën ndërmjet gjendjes aktuale dhe nevojave të ardhshme;
• përgatisin një plan të strukturuar të headcount-it;
• llogarisin koston e planifikuar të fuqisë punëtore;
• arsyetojnë kërkesat për pozita të reja me të dhëna;
• prezantojnë planin dhe buxhetin para menaxhmentit;
• monitorojnë realizimin e planit dhe reagojnë ndaj devijimeve.

Kujt i dedikohet trajnimi?

Trajnimi u dedikohet:

• drejtuesve të Burimeve Njerëzore;
• HR Business Partners;
• specialistëve të planifikimit të fuqisë punëtore;
• specialistëve të kompensimit dhe benefiteve;
• specialistëve të financave dhe buxhetit;
• menaxherëve të departamenteve;
• drejtuesve dhe pronarëve të bizneseve;
• profesionistëve që propozojnë ose miratojnë kërkesa për staf.

Kushtet paraprake për pjesëmarrje

Nuk kërkohen njohuri të avancuara në financa. Trajnimi është i përshtatshëm për të gjitha nivelet dhe është ndërtuar për profesionistë që planifikojnë, propozojnë, buxhetojnë ose miratojnë nevojat për staf.

Rekomandohen njohuri bazë për strukturën organizative, pagat ose proceset e HR, por këto nuk janë kusht për pjesëmarrje.

Formati

Trajnimi ofrohet:

• fizikisht në klasë;
• online;
• në format hibrid, varësisht nga organizimi i grupit.

Lokacioni

Anchor Institute
Rr. Sylejman Vokshi, nr. 22
10000 Prishtinë, Kosovë

Data e fillimit dhe afati për aplikim

Afati për aplikim:

Deri në plotësimin e vendeve.

Trajnimi organizohet me një grup prej 12–20 pjesëmarrësish, për të mundësuar ndërveprim dhe punë praktike.

Orari, kohëzgjatja dhe numri i përgjithshëm i orëve

Orari:

17:00–20:00

Kohëzgjatja:

1 ditë

Numri i përgjithshëm i orëve:

3 orë

Gjuha në të cilën mbahet

Trajnimi mbahet në gjuhën shqipe. Modelet profesionale dhe terminologjia e caktuar mund të ofrohen edhe në gjuhën angleze.

Çmimi

• Çmimi Early Bird: 65 €, vetëm për pesë regjistrimet e para
• Çmimi standard: 99 €

Çmimi përfshin pjesëmarrjen në trajnim, materialet, modelet praktike dhe certifikatën digjitale.

Lloji i certifikatës

Pas përfundimit të trajnimit, pjesëmarrësit pajisen me Certifikatë të Përfundimit për trajnimin “Planifikimi i Numrit dhe Kostos së Punonjësve”, të lëshuar nga Anchor Institute.

Secila certifikatë përmban kod unik, link personal dhe kod QR, përmes të cilave punëdhënësit dhe institucionet mund ta verifikojnë menjëherë online autenticitetin e saj.

Certifikata mund të shtohet në LinkedIn, të përfshihet në CV dhe në portofolin profesional, të publikohet në rrjetet sociale ose të ndahet gjatë aplikimeve për punë. Ajo mbetet e ruajtur dhe e qasshme online në çdo kohë.

Statusi i akreditimit dhe institucioni akreditues

Trajnimi është program profesional i zhvilluar dhe ofruar nga Anchor Institute dhe nuk paraqet kualifikim akademik apo program të akredituar nga një institucion publik.

Certifikata është profesionale, digjitale dhe e verifikueshme ndërkombëtarisht. Ajo lëshohet përmes Certifier, platformë ndërkombëtare për menaxhimin dhe verifikimin e kredencialeve digjitale, e përdorur nga mbi 2,000 kompani, organizata dhe institucione arsimore, përfshirë UC Berkeley, University of Birmingham dhe Amazon.

Certifier mundëson lëshimin dhe verifikimin digjital të certifikatës, por nuk vepron si institucion akreditues.

Emri dhe përshkrimi i trajneres

Dr. Arta Koka Grubi
Eksperte e Planifikimit Strategjik të Fuqisë Punëtore
Dr. Arta Koka Grubi mban dy tituj doktorature dhe ka mbi 20 vjet përvojë drejtuese në sektorin korporativ, publik dhe akademik. Ajo është ekzekutive e certifikuar CHRO dhe ka dhënë kontribut në kërkimin shkencor ndërkombëtar në Menaxhimin e Burimeve Njerëzore dhe Ekonominë e Punës.

Është vlerësuar me çmimin ndërkombëtar Global Women Corporate Award. Në rolin e saj si Drejtoreshë e Burimeve Njerëzore dhe Anëtare e Bordit Menaxhues në IPKO Telecommunications, ajo udhëheq procese të planifikimit të fuqisë punëtore, strukturimit të pagave dhe benefiteve, People Analytics dhe menaxhimit strategjik të kostove të stafit.

Gjithashtu, shërben si Anëtare e Bordit Këshillues në HR-Talent Exchange, duke kontribuar në zhvillimin e praktikave bashkëkohore të HR dhe menaxhimit të talenteve në Kosovë dhe Shqipëri.

Informata të tjera relevante

• Trajnimi është interaktiv dhe i orientuar drejt zbatimit praktik.
• Pjesëmarrësit punojnë me raste dhe shembuj nga biznesi.
• Përfshihen modele për planifikimin e headcount-it dhe kostos së stafit.
• Materialet mund të përdoren dhe përshtaten në organizatën e pjesëmarrësit.
• Numri i pjesëmarrësve është i kufizuar në 12–20 persona.
• Për marrjen e certifikatës kërkohet pjesëmarrja në trajnim.