Udhëheqës/e i/e Administratës dhe Burimeve Njerëzore

	 	 
DERAND HOTEL
KONKURS PUNE
Pozita: Udhëheqës/e i/e Administratës dhe Burimeve Njerëzore
Punëdhënësi: Derand Hotel
Vendi i punës: Prishtinë, Kosovë
Departamenti: Administrata dhe Burimet Njerëzore
Raporton te: Drejtori i Derand Hotel
Orari i punës: Me orar të plotë
Mënyra e aplikimit: hr@derandhotel.com
Rreth pozitës
Derand Hotel shpall konkurs për plotësimin e pozitës Udhëheqës/e i/e Administratës dhe Burimeve Njerëzore.
Kandidati/ja i/e përzgjedhur do të jetë përgjegjës/e për organizimin dhe udhëheqjen e proceseve administrative dhe të burimeve njerëzore, duke siguruar menaxhim profesional të personelit, zbatim të rregulloreve të brendshme, respektim të legjislacionit të punës dhe koordinim efikas me të gjitha departamentet e hotelit.
Kërkohet një person me aftësi të forta organizative dhe udhëheqëse, integritet profesional dhe përvojë në menaxhimin e personelit, mundësisht në sektorin e hotelerisë.
Detyrat dhe përgjegjësitë
Menaxhimi i burimeve njerëzore

Planifikimi dhe realizimi i proceseve të rekrutimit, përzgjedhjes dhe punësimit të stafit.
Hartimi dhe publikimi i konkurseve të punës, shqyrtimi i aplikacioneve dhe organizimi i intervistave.
Përgatitja dhe administrimi i kontratave të punës, anekseve, vendimeve dhe dokumenteve të tjera të personelit.
Mbajtja dhe përditësimi i dosjeve personale të të gjithë punonjësve.
Monitorimi i vijueshmërisë, orareve të punës, ndërrimeve, pushimeve dhe mungesave të stafit.
Monitorimi i afateve të kontratave të punës dhe periudhave provuese.
Koordinimi i vlerësimit të performancës së punonjësve dhe propozimi i masave për përmirësim.
Identifikimi i nevojave për trajnim dhe zhvillim profesional.
Menaxhimi administrativ i procedurave disiplinore, vërejtjeve, ankesave dhe çështjeve të marrëdhënies së punës, në përputhje me ligjin dhe procedurat e kompanisë.
Koordinimi i procedurave të largimit nga puna, dorëzimit të detyrave dhe kthimit të pajisjeve të kompanisë.
Ruajtja e konfidencialitetit të të dhënave personale dhe dokumentacionit të punonjësve.

Administrata dhe dokumentacioni zyrtar

Organizimi dhe mbikëqyrja e të gjitha proceseve administrative të hotelit.
Hartimi i shkresave zyrtare, vendimeve, njoftimeve, raporteve dhe dokumenteve të brendshme.
Sistematizimi, arkivimi dhe administrimi i dokumentacionit fizik dhe elektronik.
Hartimi dhe përditësimi i rregulloreve, procedurave operative dhe përshkrimeve të vendeve të punës.
Administrimi i korrespondencës zyrtare dhe koordinimi me institucionet përkatëse.
Mbikëqyrja e dokumentacionit administrativ dhe respektimi i afateve.
Organizimi i takimeve me drejtuesit e departamenteve dhe përcjellja e detyrave të caktuara nga drejtoria.
Përgatitja e raporteve periodike për çështjet administrative dhe të personelit.

Koordinimi me departamentet e hotelit

Bashkëpunimi me drejtuesit e Recepsionit, Restorantit, Kuzhinës, Housekeeping, Mirëmbajtjes dhe departamenteve të tjera.
Koordinimi i planifikimit të nevojave për staf, në përputhje me kapacitetet dhe operacionet e hotelit.
Monitorimi administrativ i orareve dhe ndërrimeve të punës, duke respektuar kërkesat ligjore për orarin dhe pushimin.
Sigurimi që çdo punonjës të ketë përshkrim të qartë të pozitës dhe përgjegjësive.
Organizimi i orientimit dhe integrimit të punonjësve të rinj.
Koordinimi i pajisjes së stafit me uniforma dhe mjete të nevojshme për punë.
Mbështetja e zbatimit të standardeve të shërbimit, sjelljes profesionale dhe paraqitjes së stafit.
Identifikimi dhe adresimi i problemeve organizative ndërmjet departamenteve.

Disiplina, performanca dhe kultura organizative

Monitorimi i respektimit të orarit, rregulloreve dhe standardeve të brendshme.
Sigurimi i zbatimit të barabartë dhe të dokumentuar të rregullave për të gjithë punonjësit.
Trajtimi profesional i ankesave dhe konflikteve në vendin e punës.
Propozimi i masave për rritjen e motivimit, përgjegjësisë dhe produktivitetit të stafit.
Koordinimi me drejtuesit për identifikimin e performancës së dobët dhe hartimin e planeve për përmirësim.
Mbështetja e krijimit të një kulture organizative të bazuar në profesionalizëm, respekt dhe shërbim cilësor ndaj mysafirëve.

Pajtueshmëria ligjore dhe bashkëpunimi financiar

Sigurimi i përputhshmërisë së procedurave të punësimit dhe menaxhimit të personelit me legjislacionin e zbatueshëm të Republikës së Kosovës.
Bashkëpunimi me financat dhe kontabilitetin për evidencat e pagave, orëve shtesë, pushimeve dhe kompensimeve.
Përgatitja e të dhënave të sakta për llogaritjen e pagave, pa cenuar kompetencat e departamentit financiar.
Monitorimi i dokumentacionit për trajnimet, sigurinë në punë dhe kërkesat e tjera të zbatueshme.
Raportimi te drejtori për çështjet e personelit, rekrutimit, mungesave, qarkullimit të stafit dhe nevojave organizative.
Identifikimi i rreziqeve administrative dhe propozimi i masave korrigjuese.

Kualifikimet dhe kriteret e kërkuara

Diplomë universitare në Burime Njerëzore, Administrim Biznesi, Menaxhim, Juridik ose fushë të ngjashme.
Së paku 3 vjet përvojë pune në administratë dhe/ose burime njerëzore.
Përparësi kanë kandidatët me përvojë udhëheqëse dhe përvojë në hoteleri.
Njohuri të mira të legjislacionit të punës në Kosovë.
Aftësi të avancuara në Microsoft Office, veçanërisht Word dhe Excel.
Aftësi të shkëlqyera organizative, komunikuese dhe analitike.
Aftësi për menaxhimin e konflikteve dhe trajtimin konfidencial të çështjeve të personelit.
Aftësi për hartimin e dokumenteve zyrtare, raporteve dhe procedurave të brendshme.
Integritet, paanshmëri, përgjegjësi dhe profesionalizëm.
Njohja e gjuhës angleze përbën përparësi.

Dokumentet e aplikimit
Kandidatët duhet të dorëzojnë:

CV të përditësuar.
Letër motivimi.
Kopje të diplomës universitare.
Dëshmi të përvojës së punës.
Certifikata të trajnimeve profesionale, nëse posedojnë.

Aplikimet duhet të dërgohen në adresën elektronike: hr@derandhotel.com.
Subjekti i emailit: Aplikim – Udhëheqës/e i/e Administratës dhe Burimeve Njerëzore.
Procesi i përzgjedhjes
Procesi i përzgjedhjes përfshin:

Shqyrtimin e dokumentacionit të aplikimit.
Intervistën profesionale.
Testin praktik mbi administratën dhe menaxhimin e burimeve njerëzore.
Verifikimin e referencave profesionale, kur është e përshtatshme.

Derand Hotel do të kontaktojë vetëm kandidatët që përzgjidhen për fazat e mëtejshme.
Dispozitat përfundimtare
Kandidati/ja i/e përzgjedhur do të jetë përgjegjës/e për realizimin e detyrave të përcaktuara në këtë konkurs dhe të përgjegjësive të tjera të arsyeshme që lidhen me natyrën e pozitës.
Derand Hotel ofron mundësi për të kontribuar në zhvillimin e proceseve organizative, profesionalizimin e stafit dhe përmirësimin e vazhdueshëm të standardeve të punës.
Derand Hotel garanton trajtimin e aplikacioneve dhe të dhënave personale në përputhje me legjislacionin e zbatueshëm.