KONKURS PUNE – ASISTENTE ADMINISTRATIVE
Lokacioni: Mitrovicë
Orari: Punë me orar të plotë
Fillimi i punës: Menjëherë
Iton Translations, zyrë profesionale për shërbime të përkthimit, shpall konkurs për pozitën:
ASISTENTE ADMINISTRATIVE
Kërkojmë një person serioz, të përgjegjshëm, të saktë, të besueshëm dhe të organizuar, i cili është i aftë të punojë me klientë, dokumente dhe detyra të ndryshme administrative në një ambient profesional dhe dinamik.
PËRGJEGJËSITË KRYESORE
- Pritja dhe komunikimi profesional me klientët në zyrë;
- Komunikimi me klientët përmes telefonit, WhatsApp, Viber dhe email;
- Pranimi, kontrollimi dhe evidentimi i dokumenteve të klientëve;
- Organizimi dhe përgatitja e dokumenteve për përkthim;
- Skanimi, fotokopjimi, printimi dhe digjitalizimi i dokumenteve;
- Përgatitja dhe formatimi i dokumenteve në Microsoft Word dhe PDF;
- Menaxhimi dhe arkivimi fizik dhe elektronik i dokumentacionit;
- Koordinimi i dokumenteve me përkthyesit dhe përcjellja e afateve të përkthimeve;
- Dorëzimi i përkthimeve të përfunduara tek klientët;
- Përgatitja dhe lëshimi i faturave;
- Pranimi i pagesave dhe mbajtja e evidencës përkatëse;
- Kryerja e përkthimeve të thjeshta, sipas nevojës;
- Përdorimi i emailit, internetit dhe programeve të nevojshme për punën e përditshme;
- Mirëmbajtja e rregullit dhe higjienës së hapësirës së punës;
- Kryerja e detyrave të tjera administrative që lidhen me funksionimin e përditshëm të zyrës.
KRITERET E KËRKUARA
- Të ketë të përfunduar së paku shkollën e mesme;
- Diploma Bachelor në Administrim Biznesi, Gjuhë, Administratë ose fusha të ngjashme konsiderohet përparësi;
- Gjuhë shqipe në nivel të gjuhës amtare;
- Njohja e një ose më shumë gjuhëve të huaja konsiderohet përparësi;
- Aftësi të mira në përdorimin e kompjuterit, internetit dhe paketës Microsoft Office;
- Aftësi të mira në punën me dokumente elektronike dhe PDF;
- Aftësi të shkëlqyera komunikimi dhe sjellje profesionale me klientët;
- Gatishmëri për të punuar me pagesa, fatura dhe dokumentacion;
- Përvoja paraprake në administratë, punë me klientë ose në pozita të ngjashme konsiderohet përparësi.
PROFILI QË KËRKOJMË
Kandidatja duhet të karakterizohet veçanërisht nga:
Serioziteti • Përgjegjshmëria • Saktësia • Shpejtësia • Besueshmëria • Organizimi • Komunikimi profesional • Konfidencialiteti
Për shkak të natyrës së punës dhe dokumentacionit që trajtohet në zyrë, kërkohet nivel i lartë i diskrecionit dhe ruajtjes së konfidencialitetit të të dhënave të klientëve.
ORARI I PUNËS
E hënë – E premte: 08:00 – 16:00
E shtunë: 10:00 – 15:00
ÇFARË OFROJMË?
- Punësim me orar të plotë;
- Pagë konkurruese;
- Ambient profesional dhe të rregullt pune;
- Mundësi për zhvillim dhe përvojë profesionale;
- Periudhë provuese prej 1 muaji;
- Fillim të punës menjëherë pas përfundimit të procesit të përzgjedhjes.
PROCEDURA E PËRZGJEDHJES
Kandidatët që plotësojnë më së miri kriteret do të ftohen në:
- Intervistë pune
- Test praktik
Testi praktik do të përfshijë detyra që lidhen drejtpërdrejt me pozitën, përfshirë përdorimin e kompjuterit, Microsoft Office, punën me dokumente dhe situata praktike nga puna administrative.
Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen për fazën e intervistës dhe testimit.
APLIKIMI
Kandidatët e interesuar duhet të dërgojnë CV-në e tyre në:
itontranslations@hotmail.com
Në subjektin e emailit të shënohet:
“Aplikim – Asistente Administrative”
Afati i fundit për aplikim: 01 Tetor 2026
Aplikimet e pakompletuara ose të pranuara pas afatit mund të mos merren në konsideratë.
ITON TRANSLATIONS
Shërbime profesionale të përkthimit
Mitrovicë
