Zyrtar i Prokurimit (Alb/Eng)

	 	 
Mundësi Punësimi 
TEB SH.A. është një nga bankat më me reputacion në Kosovë dhe është pjesë e brendit të njohur bankar në  Turqi, e mbështetur nga autoriteti ndërkombëtar BNP Paribas. 
TEB SH.A. është duke kërkuar një kandidat të kualifikuar për pozitën e Zyrtarit të Prokurimit, i cili do të  punësohet në Zyrën Qendrore. 
Kualifikimet e kërkuara: 

Diplomë universitare në Ekonomi, Administrim Biznesi ose studime Inxhinierie, ose studime  relevante në këtë fushë 
Përvojë në fushat e Prokurimit, Blerjes, Menaxhimit të Zinxhirit të Furnizimit dhe Menaxhimit të  Furnizuesve 
Të ketë aftësi të forta analitike, negociuese, zgjidhjeje problemesh dhe vendimmarrjeje 
Të jetë në gjendje të krijojë komunikim të mirë me klientët dhe furnizuesit e brendshëm dhe të  përmbushë pritjet e tyre 
Të ketë një nivel të mirë të njohjes së anglishtes dhe shqipes, të jetë në gjendje të kryejë komunikim  me shkrim dhe verbal në mënyrë efektive gjatë gjithë proceseve të prokurimit. Njohja e gjuhës  turke do të jetë një avantazh 
Kërkohet aftësi e mirë në aplikacionet MS Office 
Aftësi për të mësuar, kuriozitet 
Pasion për qëndrueshmëri 
Kandidatët që janë të orientuar drejt punës në ekip dhe bashkëpunimit ftohen të aplikojnë. 

Përgjegjësitë kryesore: 

Sigurimi i ekzekutimit kompetent dhe cilësor të të gjitha detyrave të rregullta të blerjes dhe punëve  administrative përkatëse që lidhen me blerjen. 
Ulja e kostove brenda fushës së tyre të përgjegjësisë dhe, monitorimi dhe arritja e objektivave të  kursimit. 
Analizimi, monitorimi dhe parashikimi i faktorëve kryesorë të kostos dhe tregut. 
Sigurimi që proceset e tenderimit, kontratës, porosisë dhe dorëzimit të kryhen në mënyrë efektive  dhe në kohë, në përputhje me procedurat e kompanisë, objektivat buxhetore dhe kërkesat  rregullatore. 
Menaxhimi i proceseve të tenderimit, vlerësimit dhe negociimit me klientët dhe furnizuesit e  brendshëm. 
Kryerja e analizave financiare përkatëse të ofertave, vlerësimeve dhe raporteve. 
Sigurimi i dokumentacionit të duhur dhe propozimi i opsionit më të përshtatshëm për secilin  aktivitet prokurimi. 
Menaxhimi i proceseve të kontratave dhe kontrollimi i kushteve tregtare të rëna dakord me  furnizuesit, siç pasqyrohen në formularët e kontratave.
Lëshimi i urdhrave të blerjes në përputhje me kushtet dhe specifikimet e përcaktuara gjatë vendimit të prokurimit dhe koordinimi me furnizuesit për të siguruar dorëzimin në kohë. 
Monitorimi dhe optimizimi i performancës së kompanive për të siguruar përmirësimin e  vazhdueshëm të shërbimit të dorëzimit. 
Kryerja e menaxhimit të furnizuesve dhe vlerësimeve të rrezikut / performancës. 
Mirëmbajtja e të dhënave / regjistrave të blerjeve të plota dhe të përditësuara në Bazat e të Dhënave  të Prokurimit. 

Koordinimi me departamentet / njësitë e përdoruesve lidhur me fushën e prokurimit të  furnizimeve / shërbimeve, duke përfshirë kushtet e sasisë së kërkuar, kohën e dorëzimit, cilësinë  dhe garancinë, etj., dhe përcjellja e porosive. 
Ndihma në përgatitjen e buxhetit për prokurimin. 

Aplikimi duhet të bëhet online përmes uebfaqes së bankës www.teb-kos.com. Për të aplikuar, ju lutemi  referojuni Mundësive të Karrierës dhe ndiqni linkun https://recruitment.teb-kos.com/rc/. 
Afati i fundit për aplikim është 02.09.2026. Aplikimet e paplotësuara nuk do të merren në konsideratë.  Vetëm kandidatët e përzgjedhur do të kontaktohen.


Employment Opportunity  
TEB SH.A. is one of the most reputable banks in Kosovo and it is part of recognized banking brand in  Turkey supported by international power of BNP Paribas. 
TEB SH.A. is looking for a qualified candidate for the position of Procurement Officer to be recruited in  Head Office.  
Qualifications required: 

University degree in Economics, Business Administration or Engineering studies or relevant  studies to the field 
Experience in the fields of Procurement, Purchasing, Supply Chain Management, and Supplier  Management 
Possessing strong analytical thinking, negotiation, problem-solving, and decision-making skills 
Able to establish good communication with internal customers and suppliers and meet their  expectations 
Having a good level of English and Albanian, being able to conduct written and verbal  communication effectively throughout procurement processes. Turkish will be an advantage 
Required proficiency in of MS Office applications 
Ability to learn, curiosity 
A passion for sustainability 
Candidates who are team-oriented and compatible with teamwork are invited to apply. 

Main responsibilities: 

Ensure competent quality execution of all regular purchasing duties and the relevant  administrative paper works related to purchasing 
Reducing costs within their area of responsibility, and monitoring and achieving savings targets 
Analysis, monitoring and forecasting the key cost and market factors 
Ensuring that tender, contract, order, and delivery processes are carried out effectively and on  time, in accordance with company procedures, budget targets, and regulatory requirements 
Managing tendering, evaluation, and negotiation processes with internal customers and suppliers 
Conducting relevant financial analyses of offers, evaluations and reports 
Ensuring proper documentation and proposing the most appropriate option for each procurement  activity 
Managing contract processes and controlling the commercial terms agreed upon with suppliers as  reflected in contract forms
Issuance of purchase orders in line with the terms and specifications set during the procurement  decision, and coordinate with suppliers to ensure on-time delivery 
Monitoring and optimizing the performance of companies to ensure continuous improvement of  delivery service 
Carrying out supplier management and risk/performance assessments 
Maintain complete and up to date the purchasing records/data in the Procurement related Databases 
Coordinate with user departments/units the procurement scope of supplies/services, including  terms of quantity required, delivery time, quality, and warranty, etc., and following up the orders 
Assisting the budget preparation for procurement. 

Application should be done online through bank’s web page www.teb-kos.com. For applying please refer  to the Career Opportunities and follow the link https://recruitment.teb-kos.com/rc/. 
Deadline for applying is 02.09.2026. Not completed applications will not be considered. Only short listed  candidates will be contacted.