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Assistenz Der Geschaftsleitung (m/w/d) Vollzeit

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Syntech Solutions Ag
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Syntech Solutions AG ist eine innovative Digitalagentur mit Sitz in der Schweiz, spezialisiert auf immersive, erlebnisorientierte Marketing- und fortschrittliche Technologielösungen. Mit über 15 Jahren Erfahrung und einem Team von mehr als 20 Fachkräften begleitet Syntech ihre Kunden auf dem Weg der digitalen Transformation – von der Erarbeitung der Markenidentität über Web- und Mobile-Entwicklung bis hin zu umfassenden digitalen Marketinginitiativen.
Für einen unserer Schweizer Partner aus der Investment- und Fondsbranche suchen wir:
  • ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (m/w/d) – Vollzeit | Prishtina
Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung zur Unterstützung des Managements eines unserer Schweizer Partnerunternehmen aus der Investment- und Fondsbranche. In dieser Rolle übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben, unterstützt das Team bei Sales- und Marketingaktivitäten rund um Fondsprodukte und sorgst dafür, dass der Geschäftsalltag reibungslos läuft.
Deine Aufgaben:
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
  • Unterstützung im Bereich Sales & Marketing für Fondsprodukte
  • Erstellung von Auswertungen, Reports und Präsentationen in Excel und PowerPoint
  • Koordination von Terminen, Meetings und interner Kommunikation
  • Pflege von Kundendaten, Unterlagen und internen Dokumenten
  • Mitarbeit bei der Erstellung von Newslettern, Eventorganisation und Webinhalten
Das bringst du mit:
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1/C2) – zwingend
  • Englischkenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung oder hohe Affinität zur Finanzbranche, idealerweise mit Verständnis für Fonds oder Kapitalmärkte
  • Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel und PowerPoint
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und absolute Zuverlässigkeit
  • Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
  • Sicher im Umgang mit digitalen Tools, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen oder Online-Marketing-Plattformen
Von Vorteil:
  • Abschluss in Betriebswirtschaftslehre (BWL), Banking & Finance, Wirtschaftswissenschaften, Business Administration mit Schwerpunkt Finanzmanagement, International Management oder Kommunikation/Marketing/Wirtschaftspsychologie
  • Erste Erfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, im Office Management oder Backoffice
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Schweizer oder internationalen Kunden
  • Vertrautheit mit Newsletter-Tools, CRM-Systemen oder Content-Management-Plattformen
Was wir dir bieten:
  • Lohn: € 1'500 brutto pro Monat
  • Vollzeitstelle mit festen Arbeitszeiten (09:00–17:00)
  • Modernes Büro in Prishtina (Syntech Solutions) 
  • Internationales Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit einem Schweizer Partnerunternehmen
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
Über Syntech Solutions:
Bei Syntech verbinden wir Schweizer Qualitätsstandards mit dem Talent und der Energie von Prishtina. Werde Teil eines internationalen Teams, das digitale Innovation und langfristige Partnerschaften lebt.

Bewerbung:
Sende deinen Lebenslauf und (falls vorhanden) deine Diplome in an:
l.hashani@syn-tech.ch
 
Es werden nur ausgewählte Kandidaten kontaktiert.

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