Bist du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in einem internationalen Team? ITTE GmbH bietet professionelle Dienstleistungen der Telekommunikation und Informationstechnik an, und da wir wachsen, sind wir auf der Suche nach motivierten und engagierten Mitarbeiter. Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir jemanden als Administrative Assistant in Pristina.
Deine Hauptaufgaben:
- Erstellung täglicher Rechnungen und Einzahlungsscheine;
- Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater in Deutschland;
- Bearbeitung und Weiterleitung von Rechnungen an den Steuerberater in Deutschland;
- Recherche und Bearbeitung von Ausschreibungen in Deutschland;
- Unterstützung der Mitarbeiter zur Wohnungssuche für Familienangehörige;
- Unterstützung der Mitarbeiter bei Behördenfragen;
- Aktive Mitarbeit an interner Prozessoptimierung und -gestaltung;
- Unterstützung des Teams Glasfaser bei der Projektarbeit zu Fach- und Organisationsthemen;
- Pflege der Termine, Planung und Vorbereitung der Daten im Betriebssystem (CRM);
- Enge Zusammenarbeit mit dem Operations-Coordinator in Prishtina;
- Organisation des Auskundungsverfahren, per Telefon, SMS oder E-Mail, mindestens 7 Tage vor dem ersten Besuch der Auskundung, der Teams beim Auftraggeber;
- Festlegung des Standorts und Termins bei den Kunden unseres Auftraggebers;
- Support als Schnittstelle zwischen Außendienst und unserer Geschäftsleitung mit regelmäßigen Berichten;
- Und weitere Tätigkeiten, die von der Geschäftsleitung angefragt werden.
Dein Profil:
- Kaufmännischen Berufsabschluss mit praktischer Erfahrung in der Buchhaltung;
- Berufserfahrung im Assistenzbereich oder vergleichbaren Tätigkeitsfeld;
- freundliches Auftreten, ein hohes Maß an Dienstleistungsbereitschaft und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit;
- Selbständige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit;
- ausgeprägte Fähigkeit zum analytisch-strukturiertem Denken und haben eine hohe Zahlenaffinität;
- sehr gute Deutsch (C1 Niveau) und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift;
- Ein guter Umgang mit den gängigen Software-Anwendungen.
Unser Angebot:
- Faire und überdurchschnittliche Vergütung
- Unterstützung bei der Einarbeitung durch großartige Teams
- Unterstützung, damit Sie Ihre gesunde Work-Life-Balance finden
Wurde dein Interesse geweckt? Dann freue ich mich auf deine Bewerbung unter: hr@ittengineering.de
