ToR - Individ/Kompani për Prodhimin e Videos

TERMAT E REFERENCËS (ToR)

Individ/Kompani për Prodhimin e Videos

Projekti: Kultura pa Barriera

Mbështetur nga: Programi i Bashkëpunimit Zviceran (SCP)

Partnerët zbatues: Down Syndrome Kosova dhe OJQ “Podrži me, Sever”

Lokacioni i implementimit: Mitrovica e Jugut dhe Veriut 

Informata të përgjithshme

Shoqata Down Syndrome Kosova – DSK është organizatë  joqeveritare, e themeluar më 4 mars 2007 nga prindërit e personave me sindromën Down.

Numri i regjistrimit: 5111389-6 

Numri Fiskal: 600279485

DSK operon në nivel kombëtar  dhe ka shtrirje me  qendra në pesë regjione, si: Prishtinë, Mitrovicë, Prizren, Gjilan dhe Ferizaj.

Vizioni:

Një shoqëri ku respektohet diversitetin njerëzor dhe personat me sindromën Down kanë mundësi të barabarta dhe mund të realizojnë potencialin e tyre.

Misioni:

Promovimi, respektimi dhe mbrojtja e të drejtave të personave me sindromën Down në Kosovë dhe familjarëve të tyre.

Përshkrimi i Projektit

Projekti “Kultura pa Barriera”, i mbështetur financiarisht nga Programi i Bashkëpunimit Zviceran (SCP) në kuadër të thirrjes “Grante për projekte të vogla kulturore”, synon të promovojë përfshirjen sociale, dukshmërinë dhe fuqizimin e të rinjve me sindromë Down dhe aftësi të kufizuara intelektuale nga Mitrovica e Jugut dhe Veriu përmes aktiviteteve kulturore gjithëpërfshirëse. Projekti zbatohet nga Shoqata Down Syndrome Kosova në bashkëpunim me OJQ “Podrži me, Sever”.

Objektivat e Projektit:

O1. Të promovojë mundësi të barabarta dhe të drejta të njeriut përmes diversitetit kulturor dhe krijimtarisë gjithëpërfshirëse me të rinjtë me aftësi të kufizuara nga komunitete të ndryshme etnike.

O2. Të nxisë debatin shoqëror rreth përfshirjes kulturore dhe të drejtave të njeriut përmes diskutimeve pas shfaqjeve.

Kualifikimet e Kërkuara

• Përvojë e dëshmuar në prodhimin e videove të shkurtra dokumentare ose dëshmive personale.
• Përvojë pune me grupe të cenueshme ose të përfaqësuara dobët, në mënyrë ideale me persona me aftësi të kufizuara.
• Aftësi të forta në prezantimin e tregimit, intervistim, filmim dhe redaktim.

Rolet dhe Përgjegjësitë

Individi apo kompania e përzgjedhur pritet të:

• Bashkëpunojë me ekipin e DSK për të planifikuar orarin dhe logjistikën e xhirimeve.
• Realizojë intervista dhe të xhirojë dëshmitë e të rinjve dhe familjeve pjesëmarrëse.
• Xhirojë pamje nga provat teatrore, performancat dhe aktivitetet e projektit.
• Redaktojë dhe dorëzojë një video përfundimtare të edituar (rreth 3–5 minuta) plus versione të shkurtra (30–60 sekonda).
• Sigurojë skriptin paraprak për aprovim para xhirimit.
• Sigurojë një proces xhirimi të respektueshëm, gjithëpërfshirës dhe të qasshëm.

Afati Kohor dhe Angazhimi 

Kohëzgjatja e xhirimeve planifikohet të bëhet brenda 3 muajve (p.sh. Shtator – Nëntor 2025), dhe do të realizohen gjatë ose pas performancave dhe debateve. Orari i detajuar i punës do të përcaktohet me marrëveshje gjatë nënshkrimit të kontratës së shërbimit.

Pas përzgjedhjes, individi apo kompania duhet të nënshkruajë Politikën për Mbrojtjen e Fëmijëve si dhe Rregulloren mbi Parandalimin e Shfrytëzimit dhe Abuzimit Seksual (PShAS),.

Kushtet e Pagesës

Pagesa do të bëhet sipas kushteve të përcaktuara në kontratën me DSK.

Pagesat do të kryhen me transferim bankar në Euro, pas dorëzimit dhe aprovimit të videos.

Dokumentet e Kërkuara për Aplikim

Aplikantët duhet të dorëzojnë:

• CV ose profili i kompanisë;
• Portofoli i videove të mëparshme;
• Plani për këtë angazhim;
• Referenca apo dëshmi të përvojës relevante;
• Propozimi financiar.

Udhëzime për Aplikim

Dërgoni aplikimet në email: info@downsyndromekosova.org

Subjekti: Aplikim: Prodhimi i Videos së Projektit

Afati i fundit: 18 Gusht 2025 deri në ora 16:00

TERMS OF REFERENCE (ToR)

Video Production Individual/ Company
Project: Culture without Barriers
Supported by: Swiss Cooperation Program (SCP)
Implementing partners: Down Syndrome Kosova and NGO “Podrži me, Sever”

Location: Mitrovica South and North 

General Information

Down Syndrome Kosova (DSK) is a non-governmental organization established on March 4, 2007, by parents of persons with Down syndrome.

Registration Number: 5111389-6 

Fiscal Number: 600279485

DSK operates at the national level and is present with centers in five regions: Prishtina, Mitrovica, Prizren, Gjilan, and Ferizaj.

Vision:
A society where human diversity is respected and persons with Down syndrome enjoy equal opportunities and can realize their full potential.

Mission:
Promoting, respecting, and protecting the rights of persons with Down syndrome in Kosovo and their families.

Background of the Project

The project “Culture without Barriers”, financially supported by the Swiss Cooperation Program (SCP) under the call “Small Cultural Project Grants”, aims to promote the social inclusion, visibility, and empowerment of youth with Down syndrome and intellectual disabilities from Mitrovica South and Mitrovica North through inclusive cultural activities. The project is implemented by Down Syndrome Kosova in cooperation with NGO “Podrži me, Sever”.

Project Objectives:

O1. To advance equal opportunities and human rights by promoting cultural diversity through inclusive cultural creation involving youth with disabilities from different ethnic backgrounds.
O2. To encourage societal debate about art, cultural inclusion, and human rights through post-performance community discussions.

As part of Activity 1: Development of the Inclusive Theatre Performance, a Theatre Trainer (Professional Artist) will be engaged to guide the creative process, deliver training sessions, and direct rehearsals with youth participants.

Required Qualifications

• Proven experience in producing short documentary or testimonial videos.
• Experience working with vulnerable or underrepresented groups, ideally with participants with disabilities.
• Strong storytelling, interviewing, filming, and editing skills.

Roles and Responsibilities

The selected individual or company will be expected to:

• Collaborate with DSK’s team to plan the schedule and filming logistics.
• Conduct interviews and film testimonials with participating youth and families.
• Capture footage of theatre rehearsals, performances, and project activities.
• Edit and deliver a final edited video (approx. 3–5 minutes) plus shorter teasers (30–60 sec).
• Provide draft script for approval before filming.
• Ensure a respectful, inclusive, and accessible filming process.

Timeline and Engagement

Engagement duration: 3 months (e.g. September – November 2025), with filming ideally during or shortly after performances and debates. A detailed work timetable will be agreed during the signature of the service contract.

After selection, the individual or company must sign the Child Protection Policy as well as the Regulation on the Prevention of Sexual Exploitation and Abuse (PSEA).

Payment Conditions

Payment will follow terms outlined in the service contract with DSK.

Processed via bank transfer in Euro, upon submission and approval of deliverables.

Required Documents for Application

Applicants must submit:

• CV or company profile;
• Portfolio of past video productions;
• Sample storyboard or proposal for this assignment;
• References or proof of previous relevant experience;
• Financial proposal.

Application Instructions

Submit applications via email to: info@downsyndromekosova.org

Subject: Application: Project Video Production

Deadline

18 August 2025 by 16:00h

USLOVI ANGAŽOVANJA (ToR)

Pojedinac / Kompanija za produkciju videa

Projekat: Kultura bez Barijera

Podržano od: Švajcarski program saradnje (SCP)

Implementacioni partneri: Down Syndrome Kosova i NVO “Podrži me, Sever” 

Lokacija implementacije: Juzna i Severna Mitrovica

Opšte Informacije

Udruženje Down Syndrome Kosova – DSK je nevladina organizacija osnovana 4. marta 2007. godine od strane roditelja osoba sa Daunovim sindromom.

Registarski broj: 5111389-6  

Poreski broj: 600279485

DSK deluje na nacionalnom nivou i ima svoje centre u pet regiona: Priština, Mitrovica, Prizren, Gnjilane i Uroševac.

Vizija:

Društvo u kojem se poštuje ljudska različitost i u kojem osobe sa Daunovim sindromom imaju jednake mogućnosti da ostvare svoj puni potencijal.

Misija:
Promovisanje, poštovanje i zaštita prava osoba sa Daunovim sindromom na Kosovu i njihovih porodica.

Opis projekta

Projekat “Kultura bez Barijera”, finansiran od strane Švajcarskog programa saradnje (SCP) u okviru poziva “Mali kulturni projektni grantovi”, ima za cilj da promoviše socijalnu inkluziju, vidljivost i osnaživanje mladih sa Daunovim sindromom i intelektualnim smetnjama iz Južne i Severne Mitrovice kroz inkluzivne kulturne aktivnosti. Projekat sprovodi Down Syndrome Kosova u saradnji sa NVO “Podrži me, Sever”.

Ciljevi Projekta:

O1. Unapređenje jednakih mogućnosti i ljudskih prava kroz promociju kulturne raznolikosti i inkluzivne kulturne kreacije koje uključuju mlade sa invaliditetom iz različitih etničkih zajednica.
O2. Podsticanje društvene debate o umetnosti, inkluziji u kulturi i ljudskim pravima kroz javne diskusije nakon pozorišnih predstava.

U okviru Aktivnosti 1: Razvoj inkluzivne pozorišne predstave, biće angažovan Trener Pozorišta (Profesionalni Umetnik) koji će voditi kreativni proces, radionice i probe sa učesnicima.

Ciljevi angažmana

• Dokumentovati i podeliti autentična svedočenja i lične priče mladih sa invaliditetom uključenih u pozorište.
• Povećati javnu svest o inkluziji osoba sa invaliditetom, kulturnoj raznolikosti i uticaju projekta.
• Podržati distribuciju putem društvenih mreža, lokalnih medija i javnih događaja.

Potrebne kvalifikacije

• Dokazano iskustvo u produkciji kratkih dokumentarnih ili video svedočenja.
• Iskustvo u radu sa ranjivim ili nedovoljno zastupljenim grupama, po mogućstvu sa osobama sa invaliditetom.
• Snažne veštine pričanja priča, intervjuisanja, snimanja i montaže.

Uloge i odgovornosti

Izabrani pojedinac ili kompanija treba da:

• Sarađuje sa ekipom DSK-a u planiranju raposreda i logistike snimanja.
• Obavi intervjue i snimi svedočenja mladih učesnika i njihovih porodica.
• Snimi materijal sa proba, predstava i projektnih aktivnosti.
• Montira i isporuči finalni video (oko 3–5 minuta) plus kraće verzije (30–60 sekundi).
• Pripremi nacrt scenarija/storyboard-a za odobrenje pre snimanja.
• Obezbedi poštovanje, inkluzivnost i pristupačnost tokom procesa snimanja.

Trajanje i angazovanje

Trajanje angažmana: 3 meseca (septembar – novembar 2025), sa snimanjem tokom ili odmah nakon predstava i debata. Detaljan plan rada biće dogovoren nakon potpisivanja ugovora o uslugama.

Nakon odabira, aplikant mora da potpiše Politiku za zaštitu dece, kao i Pravilnik o sprečavanju seksualne eksploatacije i zlostavljanja (PSEZ).

Uslovi plaćanja

Plaćanje će biti u skladu sa uslovima iz ugovora sa DSK.

Isplata će se vršiti putem bankovnog transfera u evrima, nakon isporuke i odobrenja produkata.

Potrebna dokumentacija za prijavu

Aplikanti treba da dostave:

• Biografiju ili profil kompanije;
• Portfolio prethodnih video produkcija;
• Predlog storyboard-a za ovaj angažman;
• Reference ili dokaze o relevantnom iskustvu;
• Finansijski predlog.

Uputstvo za prijavu

Pošaljite prijave putem email-a na: info@downsyndromekosova.org

Sa naslovom (subject): Prijava: Produkcija videosnimka za projekat

Rok za prijavu: 18. avgust 2025. do 16:00 časova