Fondi për të Drejtën Humanitare Kosovë aktualisht është duke kërkuar një Zyrtar Financiar për t'iu bashkuar ekipit në Prishtinë. Objektivi i përgjithshëm i kësaj pozite është përgatitja e buxhetit, menaxhimi i granteve dhe shërbimet e kontabilitetit të FDH Kosovë, nën mbikëqyrjen e drejtpërdrejtë të Drejtorit Ekzekutiv.
Pozita: Zyrtar/e Financiar/e
Lloji i marrëveshjes: Kontratë e plotë me një periudhë prove prej tre muajsh
Kohëzgjatja: 1 vit me mundësi vazhdimi
Vendndodhja: Prishtinë
Përgjegjësitë:
- Zhvillimi, mirëmbajtja dhe monitorimi i planeve të projektit, afateve të projekteve, buxhetit, rrjedhja e parasë dhe shpenzimeve që lidhen me FDH Kosovë
- Buxhetimi mujor, tremujor dhe vjetor, planifikimi i proceseve, raportimi dhe krahasimi i buxheteve dhe shpenzimeve aktuale me ato të planifikuara.
- Kryerja e analizave të thella për të zhvilluar rekomandime të cilat do të ndikojnë në vendimmarrjen e menaxhimit financiar.
- Menaxhimi dhe koordinimi i proceseve mujore të raportimit, buxhetimit dhe parashikimit të proceseve bazuar në projekte
- Barazimi i transaksioneve ditore, mujore dhe vjetore; dhe raportimin e tyre në baza mujore te Drejtori Ekzekutiv
- Pagesat bankare si fatura, paga, qira, taksa, kontribute pensioni dhe transaksione të tjera sipas nevojës
- Përgatitja e prokurimeve sipas prokurimeve të politikave të OJQ-ve dhe nganjëherë politikave të donatorëve
- Identifikimi i auditorëve për të kryer auditimet financiare të fundvitit, duke u siguruar që auditorët kanë të gjitha informacionet e kërkuara për një auditim të plotë dhe duke i mbështetur auditorët gjatë auditimit
- Përgatitja e pasqyrave financiare
- Përgatitja e raporteve aktuale financiare për anëtarët e Bordit
- Shqyrtimi dhe zbatimi i rregulloreve dhe legjislacionit financiar të aplikuar në vend
Aftësitë dhe kualifikimet e kërkuara:
- Diplomë Bachelor/Master në Financa, Kontabilitet ose Ekonomi
- Kualifikimi profesional si Kontabilist i Certifikuar në ShKÇAK ose kualifikime të ngjashme do të konsiderohen përparësi
- Njohuri të të gjitha ligjeve dhe rregulloreve ligjore që lidhen me financat dhe kontabilitetin e OJQ-së
- 3+ vite përvojë pune menaxheriale në financë dhe kontabilitet
- Aftësi organizative dhe përvojë në udhëheqje dhe menaxhim me punonjësit
- Aftësi të forta komunikuese, prezantuese dhe të zgjidhjes së problemeve
- Aftësi kompjuterike
- Njohuri të softuerit të kontabilitetit QuickBooks
- Njohja e gjuhës angleze, njohja e gjuhës serbe është përparësi
Përfitimet
- Paga konkuruese dhe;
- Sigurim shëndetësor.
Të gjithë ata që posedojnë aftësitë dhe kualifikimet e kërkuara më lart, si dhe dëshirojnë të bëhen pjesë e ekipit të FDH Kosovë, janë të mirëpritur të aplikojnë deri në 13.11.2022 duke dërguar CV-në dhe letrën motivuese në office@hlc-kosovo.org me titullin “Aplikimi për Zyrtar/e Financiar/e”.
Kandidatët e përzgjedhur në listën e ngushtë do të ftohen për intervistë.
Job opening
Finance Officer
01.11.2022, 14:11
Humanitarian Law Center Kosovo is currently seeking a Finance Officer to join its team in Pristina. The overall objective of this position will be the budget preparations, grants management and accounting services of HLC Kosovo, under the direct supervision of the Executive Director.
Position: Finance Officer
Agreement type: Full-contract with a probation period of three months
Duration: 1 year with an extension possibility
Location: Pristina
Responsibilities:
- Developing, maintaining, and monitoring project plans, project schedules, budgets, cash flow, and expenditures related to HLC Kosovo
- Monthly, quarterly, and annual budgeting, planning process, and reporting and comparison of actual to planned budgets and expenses
- Perform deep analysis to develop recommendations and impact the financial management decision making
- Managing and coordinating monthly reporting, budgeting and forecast processes based on projects
- Reconciling daily, monthly and yearly transactions; and reporting these on monthly basis to the Executive Director
- Bank payments such as, invoices, salaries, rent, taxes, pension contributions and other transactions as needed
- Preparation of procurements according to the procurements of the NGO policies and sometimes donor policies
- Identifying auditors to carry out year-end financial audits, making sure that auditors have all of the information required for a complete audit and supporting the auditors during the audit
- Preparation of the financial statements
- Preparation of the actual financial reports for the Board Members
- Reviews and implements financial regulations and legislation applied in the country
Required skills and qualifications:
- Advanced Bachelor's / Master's degree in Finance, Accounting or Economics
- Professional qualification as a Certified Accountant in SCAAK or similar will be considered a plus
- Knowledge of all laws and legal regulations related to the NGO’s finances and accounting
- 3+ years of managerial work experience in finance and accounting
- Organizational skills and experience in leadership and management with employees
- Strong communication, presentation and problem solving skills
- Computer skills
- Knowledge of accounting software QuickBooks
- Knowledge of the English language, knowledge of Serbian language is a plus
Benefits
- Competitive salary and;
- Health insurance.
Everyone who possess the skills and qualifications required above, as well as want to become a part of HLC Kosovo team are welcome to apply until 13.11.2022 by sending their CV and cover letter to office@hlc-kosovo.org with a “Application for Finance Officer” subject.
Shortlisted candidates will be invited for an interview.
