Mbikëqyrës për Sigurimin e Cilësisë dhe Raportimin (Alb/Eng)

	 	 
Ky konkurs ka skaduar. Kerko me shume oferta pune te lira ne Portal

Mundësi Punësimi
TEB Sh.A. është duke kërkuar “Mbikëqyrës për Sigurimin e Cilësisë dhe Raportimin” për t'u rekrutuar në ekipin shumë dinamik të Departamentit të Sigurimit të Cilësisë dhe Raportimit në kuadër të Divizionit të Pajtueshmërisë, në Zyrën Qendrore.

PËRGJEGJËSITË

1.1 Përgjegjësitë e Përgjithshme

Përgatitja e raporteve dhe prezantimeve në grup
Vëzhgimi i pyetësorit të grupit, përgjegjësia e tij/saj t`u përgjigjet atyre
Përgjegjës për zbatimin e standardeve të grupit
Sugjerimi në lidhje me përmirësimin dhe zhvillimin e detyrave
Këshillimi i standardeve dhe manualeve të grupit në përputhje me Bankën
Aplikimi i metodave të ndryshme sasiore për të analizuar dhe interpretuar informacionin/të dhënat nga burime të shumta të të dhënave
Përgatitja e raporteve periodike mbi detyrat që lidhen me pajtueshmërinë
Përgatitja e prezantimeve për menaxhmentin e lartë dhe komitetet
Komunikimi në mënyrë periodike dhe prezantimi i analizave dhe raporteve tek palët përkatëse
Gjenerimi dhe prezantimi i raporteve ditore/javore/mujore dhe vjetore në Divizion
Analiza e të dhënave dhe nxjerrja e sugjerimeve për palët e interesuara
Personalizimi i mjeteve dhe tabelave që mundësojnë trajtimin e nevojave specifike të raportimit të departamentit
Mban përgjegjësinë e saktësisë së raporteve dhe analizave të të dhënave të kryera
Ndihmon në sigurimin e raporteve të kërkuara nga Eprori

1.2 Përgjegjësitë e Kërkimit dhe Zhvillimit

Stafi duhet të kryejë kontrolle të pajtueshmërisë nën përgjegjësinë e tij/saj të përcaktuar nga Udhëhëqësi i Divizionit të Pajtueshmërisë dhe ai/ajo duhet të ndjekë planet e veprimit në lidhje me rezultatet e tilla të kontrollit
Stafi duhet të respektojë dispozitat e Ligjit Nr. 05/L-096 për Parandalimin e Pastrimit të Parave dhe Luftimin e Financimit të Terrorizmit dhe rregulloret tjera përkatëse të autoriteteve mbikëqyrëse.
Përgjegjës për përgatitjen e prezantimeve të pajtueshmërisë dhe Komiteteve të tjera përkatëse.
Kontribuon në konfigurimin e sigurimit më të mirë të cilësisë
Përgjegjës për përgatitjen dhe koordinimin e raporteve për Grupin dhe palët e lidhura
Përgjegjës për sigurimin e bashkëpunimit ndërmjet kornizës së grupit me standardet e grupit
Sigurimi i cilësisë më të mirë brenda departamentit për të siguruar që politikat, procedurat dhe kërkesat e grupit janë përmbushur
Vëzhgimi i statusit të rekomandimeve të auditimit, monitorimi i progresit dhe raportimi i tyre tek Udhëheqësi i Divizionit të Pajtueshmërisë.

1.3 Përgjegjësitë e Raportit dhe Vlerësimit
Kryen detyra të tjera të caktuara nga Udhëheqësi i Divizionit të Pajtueshmërisë për çështjet e Pajtueshmërisë.
1.4 Përgjegjësi të tjera

Respektimi i standardeve të grupit për parandalimin e pastrimit të parave dhe luftimin e financimit të terrorizmit dhe sigurimi i performancës
Përgjegjës për të zbatuar dhe ndjekur të gjitha politikat dhe procedurat e publikuara
Sigurimi i cilësisë të Udhëheqësit të Divizionit të Pajtueshmërisë gjatë zbatimit të kërkesave/rekomandimeve të Bankës Qendrore dhe NjIF-it


PËRGJEGJËSITË MENAXHERIALE

Përgjegjësitë e parashikuara në këtë titull janë të zbatueshme për personelin e Bankës që ka punonjës që i përgjigjen atij/asaj.
Më poshtë janë përgjegjësitë ndaj punonjësve që i përgjigjen atij/asaj:

Menaxhimi kryhet në atë mënyrë që funksionet e njësisë të kryhen pa asnjë vonesë,
Pyetjet dhe shqetësimet e drejtuara prej tyre zgjidhen, nëse jo, ua përcjell ato eprorëve të cilëve ai/ajo i përgjigjet.


KUALIFIKIMET:


Diplomë universitare nga Departamenti i Ekonomisë ose Financës ose Administrimit të Biznesit të universiteteve me reputacion
Aftësi për të përgatitur raporte
Aftësi për të analizuar dhe vlerësuar
Aftësi për kërkime dhe mbledhje të të dhënave
Aftësi për të punuar në ekip në mënyrë efikase
Aftësi për të shpjeguar vetë si me shkrim dhe me gojë
Aftësi të forta prezantimi dhe shkrimi
Aftësi të forta organizative dhe vëmendje ndaj detajeve
Kompetencë shumë e mirë e gjuhës angleze
Kompetencë e shkëlqyer e aftësive teknike (më poshtë)
Njohuri adekuate të Sektorit Bankar, Kontrollit, Auditimit dhe Raportimit Financiar dhe përvojë të ngjashme


SHKATHTËSITË TEKNIKE


Microsoft Office Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft Powerpoint
SQL
Menaxhimi i projekteve
Google Docs
Të dhënat dhe analizat
Hulumtimi dhe mbledhja e të dhënave
Auditimi dhe sigurimi i cilësisë
Dokumentacionet e procesit

Aplikimi duhet të bëhet online përmes web faqes së bankës www.teb-kos.com Ju lutemi klikoni tek Mundësi Punësimi dhe pastaj tek linku: https://recruitment.teb-kos.com/rc/. Afati i fundit për aplikim është 24.09.2023. Aplikacionet e pakompletuara nuk do të konsiderohen. Do të kontaktohen vetëm kandidatët e përzgjedhur.

Employment Opportunity
TEB Sh.A is looking for “Quality Assurance and Reporting Supervisor” to be recruited in the very dynamic team of Quality Assurance and Reporting Department within Compliance Division, in Head Office.

RESPONSIBILITIES

1.1 General Responsibilities

To prepare group reports and presentation
To follow group questionnaire, his/her is responsibility responds them
Responsible to apply group standards
Making suggestions regarding the improvement, development of its duties
Advising of group standards and manuals in accordance with Bank
Apply various quantitative methods to analyse and interpret information/data from multiple data sources
Prepare periodical reports on compliance related tasks
Prepare presentations for senior management and committees
Periodically communicate and present the analysis and reports to relevant parties
Generating and presenting daily/weekly/monthly and annual reports to the Division
Analysing the data and draw upon them suggestions for the interested parties
Customizing tools and spread sheets that enable the handling of specific reporting needs of department
Holding responsibility of accuracy of the Data reports and analyses conducted
Assist in ensuring the reports requested from the Superior

1.2 Responsibilities of Research and Development
The staff should perform compliance controls under her/his responsibility determined by Head of Compliance Division and he/she should follow up the action plans regarding such control results

The staff should respect Law No 05/L-096 on the Prevention of Money Laundering and Combating Terrorist Financing provisions and other relevant regulation of supervisory authorities
Responsible for preparation of Compliance and other related Committees presentations.
Contribute to better quality assurance set-up
Responsible for preparing and coordinating reports to the Group and related parties
Responsible for providing cooperation between group framework with group standards
Ensuring better quality assurance within department in order to ensure policies, procedure and group requirement are met
Follow up all audit recommendations status and monitor the progress and to report them to Head of Compliance Division.

1.3 Responsibilities of Report and Evaluation
Performs other duties assigned by the Head of Compliance Division on the Compliance issues.
1.4 Other Responsibilities

Complaint with group standards for prevention of money laundering and combating financing of terrorism and ensure the performance
Responsible to implement and follow all related published policies and procedures
Ensure Head of Compliance Division for quality assurance during implementing Central Bank and FIU requirements/recommendations


MANAGERIAL RESPONSIBILITIES

The responsibilities provided under this heading are applicable to Bank personnel who have employees answerable to him/her.
Following are the responsibilities towards employees answerable to him/her:

Management is performed in such way that unit functions carried out without any delay,
Questions and concerns referred by them are resolved, if not, convey them to superiors he/she is answerable to.


 QUALIFICATIONS:


University degree from Economy or Finance or Business Administration Departments of reputable universities
Ability to prepare reports
Having ability to analyse and evaluate
Ability to research and data collection
Ability to work in a team efficiently
Having a skill to explain by himself as written and verbally
Strong presentation and writing skills
Strong organizational skills and attention to detail
Very Good competency of English Language
Excellent competency of technical skills (below listed)
Adequate understanding of Banking Sector, Control, Audit and Financial Reporting and similar experience


TECHNICAL SKILLS


Microsoft Office Microsoft Word Microsoft Excel Microsoft PowerPoint
SQL
Project management
Google Docs
Data and Analytics
Research and data collect
Audit and Quality assurance
Process Documentations

Application should be done online through bank’s web page www.teb-kos.com. For applying please refer to the Career Opportunities and follow the link https://recruitment.teb-kos.com/rc/. Deadline for applying is 24.09.2023. Not completed applications will not be considered. Only short listed candidates will be contacted.