Office Administration Internship

SHPALLJE PËR PRAKTIKË

Kosovo Advisory Products and Services (KS-APS) është një firmë konsulence me qendër në Prishtinë. Veprimtaritë tona përfshijnë: 1. Zhvillimin e produkteve softuerike, 2. Menaxhimin e projekteve monitoruese në sektorin e mbështetjes humanitare, dhe 3. Komunikim dhe promovim përmes rrjeteve sociale. Edhe pse KS-APS është një firmë private e regjistruar në Kosovë, ne punojmë ngushtë me firmën tonë partnere nga SHBA, International Advisory Products and Systems (i-APS) - një firmë konsulence e cila bën monitorim dhe vlerësim të projekteve humanitare dhe zhvillimore në vende të prekura nga krizat natyrore ose humanitare nëpër botë.  KS-APS hap konkurs për pozitën:

PRAKTIKANT/E: Office Administration Internship

Pozita është orarë i plotë dhe kërkohet që kandidati të punoj në zyret tona në Prishtina, nga e Hene-Premte, në orarin e punës 9:00 – 17:00. Kandidatet duhet të kenë njohuri të gjuhës angleze.

Detyrat dhe përgjegjësitë:

• Menaxhim i detyrave/aktiviteteve administrative të përditshme.
• Kontrollimi dhe ngarkimi i dokumenteve në kohë.
• Kryerja e detyrave administrative të përgjithshme si shënim të të dhënave, organizim i agjendave, dokumenteve etj. dhe detyra të tjera koordinuese.
• Organizimi dhe kryerja e detyrave të veçanta në lidhje me punën kur iu dërgohen.
• Redaktimi dhe formatimi i materialeve të ndryshme të shtypura dhe elektronike që do të publikohen nga KS-APS, duke përfshirë raportet, broshurat, prezantimet në PoëerPoint, imazhet/posterët për postimet në mediat sociale, si dhe përmbajtjen e faqeve në ëebsite.
• Koordinimi ndërmjet menaxherëve të projektit, menaxherëve të komunikimit dhe menaxherëve të Data Collection për të ruajtur dhe përditësuar arkivin e fotografive, diagrameve dhe materialeve të tjera vizuale për të gjitha aktivitetet e i-APS dhe KS-APS.
• Asistimi i menaxherëve të komunikimit në menaxhimin e imazhit të kompanisë.
• Hulumtimi dhe sugjerimi i dizajneve tërheqëse për postera, seksione në ëebsite dhe forma të tjera të materialesh promocionale vizuale për të promovuar punën e i-APS dhe KS-APS në internet.
• Përmirësimi i efikasitetit të administratës.
• Ruajtja dhe perditesimi i raporteve në Excel.

Shkathtësitë:

• Aftësi të forta të komunikimit me fjalë dhe me shkrim ne gjuhe angleze
• Njohuri në strategjitë e media sociale dhe lidhjet me media.
• Kreativ dhe inovativ.
• Njohuri Shtesë: Njohuri e softuerëve të menaxhimit të zyrës. Aftësitë në softuerë të dizajnit si Photoshop dhe InDesign janë një avantazh (opcionale).
• Vëmendje të fortë ndaj detajeve.
• Aftësi organizative të shkëlqyera.
• Aftësia për të bërë disa detyra në të njëjtën kohë.
• Aftësi ndërpresëse të shkëlqyera.
• Njohuri mbi mesataren e platformave të ndryshme të media sociale, duke përfshirë Instagram-in, Tëitter-in dhe Facebook-un.

Si të aplikoni: