Asistente Ekzekutive
Përgjegjësitë dhe Detyrat:
- Siguron mbështetje administrative për Drejtorin Ekzekutiv, duke përfshirë caktimin e takimeve, menaxhimin e korrespondencës dhe ruajtjen e dokumenteve
- Menaxhon dhe prioritizon thirrjet telefonike dhe korrespondencën e email-it
- Përgatit dhe redakton korrespondencën, raportet dhe prezantimet
- Përgatit dhe shpërndan minutat e takimeve
- Përgatit dhe paraqet raportet e shpenzimeve
- Siguron mbështetje për projekte të veçanta sipas nevojës
- Menaxhon dhe mban inventarin në zyrë
- Pret dhe ndihmon vizitorët në zyrë
Kualifikimet dhe Përvoja e nevojshme:
- Diplomë Univerzitare
- 3+ vjet eksperiencë si Asistente Ekzekutive ose rol të ngjashëm
- Aftësi të forta organizative dhe të menaxhimit të kohës
- Aftësi të shkëlqyera të komunikimit
- Njohje e programeve të Microsoft Office
- Përvojë në menaxhimin e kalendarit dhe caktimin e takimeve
- Vëmendje e fortë në detaje dhe aftësi për të ndërmarrë shumë detyra
- Përvojava në një industri B2B është përparësi
- Aftësi për të ruajtur konfidencialitetin dhe për të menaxhuar informacionin e ndjeshëm
- Aftësi të forta në marrëdhënie njerëzore dhe aftësi për të punuar mirë me të gjitha nivelet e menaxhimit dhe stafit.
